No dia vinte e nove de junho de 2011 às 18h30 na sala 01-03-02 da unidade Bom Pastor foi realizada uma reunião com representantes discentes e representantes da Diretoria de Assuntos Estudantis. Estiveram presentes Ana Maria Jung de Andrade (psicóloga, DAE), Rosileia Lucia Nierotka (assistente social, DAE), Edinei Coser (1ª fase Eng Ambiental), Tiago Arcego da Silva (2ª fase História, DCE), Fernando Juchem (2ª fase Agronomia, CAAg), Marina Luz Rotava Paim (3ª fase Filosofia, DCE), Claudia Ribeiro (3ª fase Filosofia, DCE), Luciana Vanuza Gobi (3ª fase Filosofia matutino) e Jéssica Mori Corona (2ª fase Agronomia). Pauta: 1. Encaminhamentos da reunião do dia quatorze de junho; 2. Edital Permanente de Análise Socioeconômica; 3. Assuntos Gerais. 1).Quanto ao transporte coletivo urbano, já havia sido feita a solicitação de mais horários na entrada dos alunos de manhã e à noite. A empresa já está orientada para o reinício das aulas no segundo semestre, com a entrada de duas novas turmas à noite na Unidade Seminário. Este contato com a empresa está sendo feito pela Prefeitura do Campus e Coordenação da
Unidade, que têm reuniões periódicas com os representantes de turma. Com relação à possibilidade de serem encaminhadas carteirinhas de ônibus no próprio campus, a empresa Autoviação não deu retorno sobre o assunto, a Tiquin está consultando a viabilidade. A empresa informou que o cadastro é rápido e geralmente acompanhado da recarga, que não poderia ser feita em outro local fora do posto. Os alunos solicitam que ao menos uma pessoa da empresa ou os formulários para preenchimento estejam disponíveis logo no início das aulas. Quem está fazendo este contato com as empresas é a Luciana, assistente em administração da DAE. Moradia: O DCE está divulgando em seu blog as demandas por moradia e coletando ofertas entre os estudantes. A DAE ajustou seu formulário para encaminhar solicitações e ofertas ao referido blog. Ainda, a Diretoria fez um levantamento atualizado de hotéis e pensões com preços mais acessíveis para estudantes. Foi discutida a dificuldade de desburocratizar o processo de aluguel em alguma imobiliária, pois as que tentam facilitar preferem que não haja divulgação e o processo seja via encaminhamentos pessoais. As seguintes parcerias para alojamento provisório
já estão estabelecidas para o início do segundo semestre: Centro de Formação Maria da Rosa (30 vagas por até um mês e preços de dez a trinta reais) e Centro Diocesano (até 15 vagas dos dias 2 a 22 de agosto, por seis reais o pouso). Este último deve ter encaminhamento formal da DAE. Reprovações por frequência ou nota para candidatos às bolsas e auxílios da DAE: Estão sendo elaboradas propostas para concessão ou manutenção de benefícios a estudantes com um percentual de repetências tolerável. Duas propostas foram sugeridas pela equipe da DAE: uma que exija 50% de aprovação nas disciplinas cursadas no semestre e outra que considere a média da soma das notas no semestre. Ressaltou-se que a repetência por falta dificilmente terá algum tipo de tolerância. O Diretor de Assuntos Estudantis terá uma reunião
com a Reitoria na sexta-feira, dia 01 de julho, e talvez possa trazer mais informações a respeito. Moradia Estudantil e Restaurante Universitário: Concluída a fase do projeto arquitetônico, estão sendo checadas a viabilidade de implantação nos campi para licitar a empresa construtora. Ambos os prédios terão placa solar para aquecimento e coleta de água da chuva para utilização nos banheiros. Ainda, a acessibilidade foi pensada e discutida para cada espaço dos ambientes. Os alunos solicitarão a apresentação dos projetos em si pela equipe da Secretaria Especial de Obras, para conhecer os espaços. Site da Universidade: Está em fase de conclusão e possivelmente entrará no ar durante o período de recesso dos estudantes. As mudanças estão no layout inicial, a barra de menus aberta no lado esquerdo e as páginas específicas de próreitorias e algumas diretorias. Equipes serão treinadas para alimentar as páginas, que terão notícias de um mesmo assunto num mesmo lugar, para facilitar acesso à informação. Licitações: A Diretoria de Compras e Licitações foi consultada pela DAE para informações sobre os processos licitatórios. Foi
exposto aos alunos que a cada objeto de licitação, para especificar os requisitos de qualidade, são consultadas pessoas da área que determinam os pontos específicos. Cada licitação também tem pessoas designadas em edital para serem os fiscais de contrato, responsáveis por observar o cumprimento das
normas acordadas com a empresa prestadora do serviço. Neste sentido, foi ressaltada a importância de os alunos conhecerem os editais licitatórios de processos de seu interesse, para acompanhar e cobrar junto aos fiscais o cumprimento do padrão de qualidade mínimo. 2) Edital Permanente de Análise Socioeconômica: Foi exposto ao grupo de estudantes que o edital de análise socioeconômica pretende ser lançado ainda no período de recesso das aulas, para que os estudantes possam organizar documentação ainda quando estão em casa. As diferenças com relação ao edital anterior é que o aluno poderá realizar
a análise a qualquer momento, cumprindo as seguintes etapas: agendamento de entrevista, munido de comprovante de matrícula ou rematrícula, entrevista e apresentação dos documentos e, se necessário, o estudante terá o prazo de 10 dias para complementar a documentação faltante. Após análise, o estudante
com cadastro aprovado poderá se inscrever a qualquer momento nos programas permanentes da DAE e, mensalmente a Diretoria divulgará lista dos contemplados com benefícios financeiros. Foi ressaltada a importância de o recurso ser utilizado com estudantes que realmente precisam, que estejam em situação de vulnerabilidade socioeconômica. O estudante Tiago sugeriu a participação de um representante discente na Comissão ad hoc. 3) Assuntos Gerais: Sugeriu-se que reuniões como esta sejam frequentes especialmente
entre os representantes de turma. Inicialmente, a DAE se coloca a disposição para acompanhar e, quando for o momento, deixará a cargo dos alunos a condução desses espaços. Uma próxima reunião não ficou agendada, visto que os estudantes terão uma reunião em agosto que poderá embasar pauta para uma
reunião seguinte com a DAE. Os estudantes foram convidados para participar da Atividade Força-Tarefa, promovida pela Secretaria do Desenvolvimento Regional do Estado, a ser realizada no dia seis de agosto, numa escola no bairro Efapi durante todo o dia. A UFFS estará presente e o evento será o dia
todo.
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